Stand: Oktober 2026

 

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die vertrauliche Behandlung der mir anvertrauten Unterlagen sind mir ein besonderes Anliegen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner Website sowie meiner Übersetzungs-, Dolmetsch-, Lektorats- und Korrektoratsdienstleistungen.

 

Verantwortliche:

Agnieszka Birsak, MA
Riglergasse 5/10
1180 Wien
Österreich

Telefon: +43 660 6953453
E-Mail: birsaktranslations@gmail.com

 

2. Art und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

 

Je nach Art der Kontaktaufnahme und der beauftragten Dienstleistung verarbeite ich insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Vor- und Nachname, Anschrift sowie Kontaktdaten;

• Rechnungs-, Zahlungs- und gegebenenfalls Unternehmensdaten;

• Informationen zu Anfragen, Angeboten, Aufträgen und der bisherigen Geschäftsbeziehung;

• personenbezogene Daten, die in den zur Bearbeitung übermittelten Dokumenten und sonstigen Unterlagen enthalten sind;

• personenbezogene Daten, die mir im Rahmen von Dolmetschaufträgen oder sonstigen beruflichen Tätigkeiten bekannt werden;

• technische Daten, die bei der Nutzung meiner Website oder elektronischer Kommunikationsmittel anfallen.

Abhängig vom jeweiligen Auftrag können die übermittelten Unterlagen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gemäß Art. 10 DSGVO enthalten.

Ich verarbeite diese Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung meiner beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtungen.

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Bearbeitung von Anfragen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie mich telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular meiner Website kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls zur Durchführung des Auftrags.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuerrechtlicher, unternehmensrechtlicher oder sonstiger rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

c) Wahrung berechtigter Interessen

Eine Verarbeitung kann darüber hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation, zur IT-Sicherheit, zur Bearbeitung von Anfragen im geschäftlichen Kontext sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, sofern nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte betroffener Personen entgegenstehen.

d) Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung eine gesonderte Einwilligung erfordert, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, informierten und eindeutig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, unter Berücksichtigung von Art. 9 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und personenbezogener Daten über Straftaten oder strafrechtliche Verurteilungen gelten zusätzlich die dafür vorgesehenen gesetzlichen Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen.

 

4. Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) und digitaler Hilfsmittel

Zur Unterstützung meiner beruflichen Tätigkeit kann ich digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwendungen einsetzen.

Diese können insbesondere der Terminologierecherche, der sprachlichen Analyse, der Erstellung und Überprüfung von Formulierungsvorschlägen, der sprachlichen Qualitätssicherung sowie der Unterstützung von Übersetzungs-, Lektorats- und Korrekturprozessen dienen.

Der Einsatz solcher Hilfsmittel erfolgt unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen und meiner beruflichen Verschwiegenheitspflichten.

Dabei gelten folgende Grundsätze:

• Fachliche Verantwortung: Die Verantwortung für die von mir erbrachten Leistungen verbleibt bei mir. KI-generierte Ergebnisse werden entsprechend dem jeweiligen Auftrag fachlich und sprachlich überprüft. KI-Systeme ersetzen nicht meine eigenverantwortliche berufliche Tätigkeit.

• Vertraulichkeit: Nicht personenbezogene oder tatsächlich anonymisierte Informationen können im Rahmen der rechtlich zulässigen Nutzung KI-gestützter Anwendungen verarbeitet werden.

• Personenbezogene Daten: Eine Übermittlung personenbezogener Auftragsinhalte an externe KI-Dienstleister erfolgt nur, wenn dafür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht, die erforderlichen datenschutzrechtlichen und vertraglichen Schutzmaßnahmen getroffen wurden und keine entgegenstehenden Verschwiegenheitspflichten bestehen.

• Besonders schutzwürdige Unterlagen: Bei Dokumenten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten, Informationen über Straftaten oder sonstige besonders vertrauliche Inhalte enthalten, erfolgt eine Übermittlung an externe KI-Dienste nur nach gesonderter Prüfung der rechtlichen Zulässigkeit. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.

• Keine unzulässige Modellschulung: Personenbezogene Auftragsinhalte werden nicht zur allgemeinen Schulung oder Weiterentwicklung externer KI-Modelle freigegeben, sofern hierfür keine gesonderte rechtliche Grundlage und die erforderlichen Berechtigungen bestehen. Für die Verarbeitung von Kundendaten werden nur entsprechend geeignete und konfigurierte Dienste eingesetzt.

• Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen: Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

 

5. Empfänger personenbezogener Daten und Auftragsverarbeitung

​

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich, gesetzlich vorgesehen, durch eine sonstige zulässige Rechtsgrundlage gedeckt oder von einer wirksamen Einwilligung umfasst ist.

Zu den möglichen Empfänger zählen insbesondere:

• Dienstleister für Website-Hosting, E-Mail-Kommunikation, IT-Infrastruktur und Datenspeicherung;

• geeignete externe Sprachdienstleister, sofern deren Einbindung im konkreten Auftrag zulässig ist;

• gegebenenfalls datenschutzrechtlich zulässig eingesetzte Anbieter digitaler und KI-gestützter Anwendungen;

• Steuerberatung, Buchhaltung und Zahlungsdienstleister, soweit erforderlich;

• Behörden, Gerichte und andere gesetzlich berechtigte Stellen, sofern eine entsprechende Verpflichtung oder Berechtigung zur Übermittlung besteht.

Werden Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig, erfolgt ihre Einbindung unter Beachtung der hierfür vorgesehenen gesetzlichen und vertraglichen Voraussetzungen.

Alle von mir beauftragten Personen, die Zugang zu vertraulichen Auftragsinhalten erhalten, werden im jeweils erforderlichen Umfang zur Vertraulichkeit verpflichtet.

​

6. Website, Hosting und Cookies

​

Meine Website wird mithilfe des Website-Baukastensystems Wix betrieben.

Website-Dienstleister:
Wix.com Ltd., Israel, beziehungsweise die im Rahmen des Website-Betriebs eingesetzten verbundenen Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter.

Bei der Nutzung meiner Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten.

Diese Verarbeitung dient dem Betrieb, der Sicherheit und der technischen Bereitstellung meiner Website. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Meine Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch unbedingt erforderliche Technologien können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden. Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger wirksamer Einwilligung verwendet.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit über die dafür vorgesehene Einstellungsmöglichkeit widerrufen oder angepasst werden.

​

7. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

​

Bei der Nutzung bestimmter IT-, Hosting-, Kommunikations- oder sonstiger externer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, etwa anwendbarer Standarddatenschutzklauseln, gegebenenfalls ergänzt durch weitere Schutzmaßnahmen.
 

8. Speicherdauer und Löschung

​

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Bei nicht zustande gekommenen Aufträgen werden Anfrage- und Angebotsdaten gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Im Zusammenhang mit abgeschlossenen Aufträgen werden personenbezogene Daten so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

Für steuerrechtlich relevante Geschäftsunterlagen gelten insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen von grundsätzlich sieben Jahren. Im Einzelfall können längere Aufbewahrungsfristen gelten.

Übermittelte Ausgangsdokumente, Arbeitsdateien, Übersetzungen und sonstige vertrauliche Auftragsunterlagen werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht beziehungsweise vernichtet, sobald ihre weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich oder zulässig ist.

​

9. Datensicherheit und Verschwiegenheit

​

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Verlust, unzulässiger Weitergabe und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Dazu gehören, soweit im jeweiligen Arbeitsablauf erforderlich, geeignete Zugriffsberechtigungen, geschützte elektronische Speichersysteme, Datensicherungen und Maßnahmen zur sicheren Übermittlung vertraulicher Unterlagen.

Die im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen werden unter Beachtung der anwendbaren gesetzlichen und beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtungen behandelt.

Bei der Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail können abhängig von den eingesetzten technischen Systemen Restrisiken bestehen. Für besonders vertrauliche Dokumente kann eine gesonderte sichere Übermittlungsform vereinbart werden.

​

10. Bereitstellung personenbezogener Daten

​

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bestimmte Angaben, insbesondere Kontaktinformationen und die für die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags erforderlichen Dokumente und Informationen, werden jedoch für die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung benötigt.

Werden notwendige Daten nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass ein Angebot nicht erstellt oder ein Auftrag nicht durchgeführt werden kann.

Soweit Auftragsunterlagen personenbezogene Daten Dritter enthalten, müssen für deren Offenlegung und Verarbeitung die jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

​

11. Ihre Rechte

​

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO);

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

birsaktranslations@gmail.com

 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzubringen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

​